Checkliste: So bereiten Sie Mitarbeiter-Portraits richtig vor

Mitarbeiter-Portraits sind eine der dankbarsten Investitionen ins Markenbild — wenn die Vorbereitung stimmt. Wir sehen bei stark.pics regelmäßig, woran Shootings Zeit oder Qualität verlieren: an Kleinigkeiten, die mit fünfzehn Minuten Vorbereitung zu vermeiden wären.

Vor dem Termin: Drei Fragen, die wir gemeinsam klären

1. Wo werden die Bilder eingesetzt? Website-Mitarbeiterseite, LinkedIn, Bewerbungs­anzeigen, Geschäftsbericht — jede Verwendung hat eigene Anforderungen an Format, Bildausschnitt und Hintergrund. Wir bestimmen daraus die Shotlist.

2. Welche Tonalität soll die Marke ausdrücken? Modern und nahbar? Klassisch und seriös? Editorial und investigativ? Davon hängen Lichtstil, Pose und Bildbearbeitung ab.

3. Wie konsistent muss das Ergebnis über das Team sein? Bei großen Teams empfehlen wir gleichen Hintergrund und gleiche Lichtsetup — auch wenn wir jeden Mitarbeiter individuell führen. So entsteht eine Bildwelt, die als Wand auf der Website funktioniert.

Kleidungs-Empfehlungen

• Einheitliche Tonalität ohne Uniform-Look: dunkle oder mitteltonige Farben halten den Blick aufs Gesicht.
• Vermeiden: auffällige Muster (Karos, kleine Streifen — verursachen Moiré im Bild), schreiende Logos, knallweiße Hemden ohne Kontrast.
• Schichtungen funktionieren sehr gut: Hemd unter dunklem Blazer, Strick über Hemd. Das verleiht Tiefe.
• Schmuck zurückhaltend, ein Statement-Stück pro Person reicht.

Location-Optionen

In der Rhein-Neckar-Region arbeiten wir oft an drei Setups:

1. In Ihren Büros mit mobiler Studioausrüstung. Vorteil: kein Außentermin, authentische Markenwelt im Hintergrund.
2. In Partner-Studios in Heidelberg oder Mannheim mit reinem grauen/schwarzen Hintergrund. Vorteil: maximale Kontrolle, schneller Shooting-Flow.
3. Outdoor an einer markenrelevanten Location (z. B. Heidelberger Schloss, Mannheimer Hafen, Weinheimer Altstadt). Vorteil: Wiedererkennungs­wert, regionale Verankerung.

Zeitplan, der wirklich funktioniert

Für ein Team von 10–20 Personen rechnen wir mit:

• 15 Minuten Setup-Buffer vorab
• 8–12 Minuten Shooting pro Person (inkl. Begrüßung, drei bis vier Settings, kurze Bildkontrolle am Tethering-Laptop)
• 15 Minuten Auswahl-Vorgespräch mit HR oder Marketing zum Abschluss

Ein 12-Personen-Shooting dauert damit netto ca. 2,5 Stunden — plus Pufferzeiten.

Bildauswahl: passwortgeschützte Online-Galerie

Nach dem Shooting erhalten Sie binnen 48 Stunden eine kuratierte Online-Galerie mit 3–6 Vorauswahl-Bildern pro Person. Sie wählen kommentiert aus, wir retuschieren die Auswahl und liefern die finalen Bilder in Print- und Web-Auflösung über einen passwortgeschützten Cloud-Link.

Was kostet das?

Mitarbeiter-Portraits in Heidelberg, Mannheim oder Walldorf liegen in der Regel zwischen 390 € und 1.290 € zzgl. MwSt., je nach Team-Größe, Bearbeitungs­tiefe und Locationaufwand. Ein verbindliches Angebot erhalten Sie binnen 24 Stunden →

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Sie planen ein Mitarbeiter-Shooting in der Rhein-Neckar-Region? Schreiben Sie uns Ihren Zeitrahmen und die ungefähre Personenzahl — wir reservieren passende Termine und senden Ihnen ein konkretes Festpreis-Angebot.